Tracking en vivo
y app de participantes

1. Cómo lo hacen Chamí y PC12 (dato verificado)

1.1. Chamí usa RouteChoices. Lo revisé en su sitio: el enlace de seguimiento en vivo apunta a nomadastracking.routechoices.com. Es decir, corre sobre una instancia de RouteChoices operada por el Club Nómadas. Y en su listado de equipo obligatorio aparece el "Rastreador (prestado por la organización)".

1.2. Y esto es la mejor noticia del documento: RouteChoices es gratis y de código abierto (licencia GPLv3). No es una plataforma que haya que comprar ni licenciar. Se puede usar la instancia pública o montar la propia en un servidor de ustedes con la marca Bio Race.

1.3. PC12 juega en otra liga de presupuesto, porque es clasificatoria al mundial (ARWS). Ese circuito usa típicamente rastreo satelital (YB Tracking), que cuesta un orden de magnitud más, pero funciona literalmente en cualquier parte del planeta sin depender de una antena celular.

2. La app del participante — exactamente lo que pediste

El flujo completo, tal como lo describiste:

1. Se inscribe en la web y con eso queda creada su cuenta en la app. No hay doble registro: la inscripción es la cuenta.
2. Vincula su reloj. Garmin, Apple Watch, Suunto, Coros o simplemente el celular. Detalle en el punto 8, porque aquí hay una trampa de costos importante.
3. Recibe la notificación de largada. Push automático a la hora exacta de su categoría — 11:59 p.m. Expedicionarios, 5:00 a.m. Aventureros, 8:00 a.m. Exploradores. La app le avisa y le ofrece un botón grande: Iniciar mi carrera.
4. Graba de principio a fin. Arranca el registro de actividad y no lo suelta hasta la meta. Si pierde señal, sigue grabando en el celular y sincroniza cuando vuelve la cobertura — el historial nunca se pierde, solo se atrasa.
5. Después de la carrera sigue viva. Su actividad queda en su historial, con distancia, desnivel, ritmo y mapa del recorrido. Puede seguir registrando entrenamientos todo el año. Aquí es donde la app deja de ser un gasto del evento y se vuelve el activo de la comunidad Bio Race.

2.1. Por qué esto importa más de lo que parece. Un corredor usa la web una vez para inscribirse y no vuelve. Un corredor con la app instalada y sus entrenamientos ahí adentro es alguien a quien le puedes anunciar el Episodio II sin pagar un peso de pauta. Es la diferencia entre vender una carrera y construir una base.

2.2. El tracker por software — grabar sin internet y reportar cuando haya

Esta es la propuesta central: que la app misma sea el tracker. Y la clave está en entender que grabar y transmitir son dos cosas separadas. El GPS del celular no necesita internet para saber dónde está — habla directo con los satélites. Internet solo se necesita para contar dónde estuvo.

Así que la app graba siempre, y reporta cuando puede.

Con 20 segundos de señal se descargan tres horas de recorrido. En el suroeste, donde la cobertura aparece y desaparece con cada filo de montaña, eso significa que el mapa se va completando a saltos pero al final del día el recorrido queda entero, punto por punto.

2.3. Lo que esto habilita

• Validación de balizas hacia atrás. Cuando llega el lote, el servidor revisa si el corredor pasó por las coordenadas de cada punto de control — aunque haya pasado sin señal. El paso queda validado con hora exacta, sin planilla de papel y sin depender de que hubiera cobertura en la baliza.
• Detección de atajos. Con el recorrido completo se puede verificar si alguien se salió del corredor permitido. Sirve para resolver reclamos con evidencia, no con testimonios.
• Distancia, ritmo y desnivel reales calculados del track, no estimados.
• Cero hardware, cero importación, cero SIM. Y funciona igual para 40 o para 400 inscritos: el costo no crece con la cantidad de gente.

2.4. Los tres problemas reales, y cómo se resuelven

Sería fácil venderte esto como que no tiene contras. Tiene tres, y son de verdad:

Uno: la batería. Es el problema serio, no un detalle. GPS continuo durante 9 horas —o 15 en los Expedicionarios— se come un celular. Lo que se hace:

• Muestreo adaptativo: un punto cada 5 segundos cuando el corredor se mueve, y baja automáticamente cuando está quieto. Ahorra muchísimo sin perder precisión de ruta.
• Pantalla apagada y sin dibujar mapas — que además es lo que ya necesitamos por el anti-trampa. Renderizar un mapa consume más que el propio GPS.
• Powerbank en el equipo obligatorio para Aventureros y Expedicionarios. Cuesta cuarenta mil pesos, lo pone el corredor, y resuelve el 90% del problema.
• Modo avión con GPS activo: graba igual y consume mucho menos, porque el celular deja de buscar antenas todo el tiempo.

Dos: si el celular muere, se moja o se cae, no hay dato ni señal de auxilio. Esto no se resuelve con software, y por eso el tracker por software no puede ser la única red de seguridad en los 65 km nocturnos. Para las otras dos categorías sí es suficiente.

Tres: el corredor controla el dispositivo. Puede apagarlo. No se puede impedir, pero sí se puede detectar: queda un hueco en el track, y el servidor lo marca solo. También se detecta si alguien usa una app de ubicación falsa (en Android es directo). No es a prueba de balas, pero deja rastro auditable de todo.

3. Anti-trampa — el punto más delicado del diseño

Pediste que el back vea todo y que el participante no vea nada. Es correcto, y es más profundo de lo que parece: en una carrera de aventura la navegación es el deporte. Si el corredor ve un mapa con su punto azul moviéndose, no le quitaste una ventaja: le quitaste la prueba.

3.1. La solución: "modo carrera". Cuando el corredor pulsa Iniciar mi carrera, la app entra en un estado bloqueado. En pantalla solo queda:

• Tiempo transcurrido
• Un botón de SOS grande y siempre accesible
• Un indicador de que está grabando

Sin mapa. Sin coordenadas. Sin distancia recorrida. Sin posición de los demás. Todo eso se está grabando y viajando al back office, pero él no lo ve.

3.2. Al cruzar la meta se desbloquea. Ahí sí aparece todo: su mapa, su altimetría, sus tiempos parciales, su posición. La recompensa es ver el recorrido después, no durante.

3.2.b. Y hay una razón extra, ahora que sé que se corre en pareja: ustedes confirmaron que no van a publicar los GPX y que el recorrido se entrega en el briefing. Eso hace el bloqueo del mapa aún más importante — si la app mostrara posición sobre cartografía, estaría entregando gratis lo que el reglamento protege.

3.3. Advertencia honesta. Una app en el celular del propio corredor nunca va a ser un sistema anti-trampa hermético. Puede abrir otra aplicación de mapas, llevar un segundo teléfono o un GPS aparte. El bloqueo de la app elimina la tentación fácil y deja constancia, pero no sustituye al reglamento ni a los jueces. Lo que sí es hermético es el tracker sellado de la organización, porque el corredor no lo controla y ustedes tienen el registro independiente para auditar cualquier reclamo. Otra razón para no renunciar a la Capa 1.

4. El back office — lo que ve la organización

Una sola pantalla, pensada para que el director de carrera decida rápido:

4.1. Vista de fans, aparte y opcional. Chamí comparte un enlace público para que la familia siga a los corredores. Es marketing gratis y muy poderoso. Se puede publicar con retardo de 15–30 minutos, para que no sirva de ayuda táctica a nadie desde afuera.

5. Hardware — comparativa con precios verificados

Precios consultados en agosto de 2026. No incluyen IVA, envío ni nacionalización. La conversión a pesos es referencial a ≈ $4.000 COP por dólar; hay que recalcularla el día de la compra.

5.1. Opción A — Tracker celular (LTE-M / 2G). La recomendada para arrancar

Mi recomendación: Teltonika TMT250. Es el punto exacto donde se cruzan precio, sellado IP67 y botón SOS — y ese botón, en una carrera nocturna, no es un lujo.

Lo que hay que entender de esta opción: necesita cobertura celular. Cuando no la hay, el equipo sigue grabando internamente y descarga el tramo cuando vuelve la señal. Para el back office eso significa que el punto de un corredor puede quedarse quieto 20 minutos y luego dar un salto con todo el recorrido. Para seguridad es aceptable; para narrar la carrera minuto a minuto, no siempre.

5.2. Opción B — Tracker satelital. Cobertura total, costo alto

Cuándo tiene sentido: si el scouting muestra que hay tramos largos sin ninguna cobertura celular en la ruta de 65 km nocturna. En ese caso no es un lujo, es seguridad.

5.0. Software vs. hardware — la comparación honesta

No compiten: se complementan. El software da cobertura total a costo cero; el hardware da el respaldo que el software no puede dar cuando un celular se apaga en la mitad de la noche.

5.3. Opción C — Híbrida. Lo que yo haría

Software para todos, hardware solo donde el riesgo lo justifica:

• Exploradores (10–15 km, dentro del parque) — solo app. Cero hardware. No salen del Parque BioSurOeste, la carrera dura pocas horas y la batería alcanza de sobra.
• Aventureros (45 km, largada 5:00 a.m.) — solo app + powerbank obligatorio. Es de día, son unas 9 horas hasta el corte, y con powerbank el celular aguanta. Cero hardware también.
• Expedicionarios (65 km, largada 11:59 p.m.) — app + un tracker de hardware por pareja. Aquí sí. Son 15 horas, de noche, por cañones y cavernas. Es la categoría donde un celular apagado deja de ser un problema de datos y se vuelve un problema de seguridad.

Con este esquema el hardware baja a solo los Expedicionarios: ~30 unidades, ≈ US$1.440. Y si en la prueba de campo la cobertura resulta mejor de lo esperado, se puede bajar aún más y dejar unos pocos equipos como respaldo rotativo.

5.4. Cuántas unidades hacen falta — y aquí hay una buena noticia

Que Aventureros y Expedicionarios se corran en pareja cambia la cuenta a favor: se necesita un tracker por pareja, no por persona. Eso reduce el hardware a la mitad.

Cifras sin IVA, envío ni nacionalización, a ≈ $4.000 COP por dólar. Mi recomendación es arrancar por los Expedicionarios: son los que corren de noche, los que más lejos van y los que más necesitan el respaldo. Es la inversión más pequeña con el mayor retorno en seguridad.

Y los trackers no son un gasto de un solo evento: se recogen en la meta y sirven para el Episodio II, el III y para alquilarlos a otros organizadores. Se amortizan.

6. Dónde y cómo se compran

6.1. La ruta que yo recomiendo, en este orden:

1. Compren 2 unidades de muestra de Teltonika TMT250 y pruébenlas en el scouting real. Menos de US$110 para saber si el sistema funciona en sus montañas. Es la mejor plata que van a invertir en esto.
2. Con esa prueba en mano, decidan el volumen y negocien precio por cantidad.
3. Pidan la cotización de renta a YB Tracking desde ya, aunque no la usen. Tener el número les permite decidir con datos y no con corazonadas. Es un correo.

6.2. Las SIM. Cada tracker celular necesita una SIM con datos. El consumo es mínimo — unos pocos megas por carrera. Lo sensato es un plan M2M/IoT prepago con Claro o Tigo, que se activa para el evento y se suspende después. Hay que cotizarlo; no encontré tarifa pública confiable y no voy a inventar una cifra.

7. La plataforma — aquí está el ahorro grande

7.1. RouteChoices, gratis y abierto. Es la misma que usa Chamí. Licencia GPLv3, código en GitHub, se puede autoalojar. Soporta de fábrica:

• App de celular — "Routechoices Tracker", iOS, Android y Apple Watch
• Relojes Garmin — mediante un data field de Connect IQ que se instala en el reloj. Esto es literalmente lo que pediste y no cuesta nada.
• Trackers dedicados — protocolos @Track (Queclink), Codec 8 (Teltonika), GT06, H02, Mictrack, TrackTape y Xexun

Configuración recomendada por ellos: envío de datos cada 5 segundos, captura GPS cada 1 segundo. Cada equipo se registra por IMEI para obtener su ID.

7.2. Las dos rutas posibles:

No son excluyentes, y ahí está la jugada: usar la ruta rápida para noviembre y construir la propia para el Episodio II, reutilizando el mismo motor. Llegan al Vuelo del Colibrí con seguimiento funcionando y sin haber apostado el presupuesto a un desarrollo que no alcanza a estar listo.

8. Dos trampas de costo que hay que esquivar

8.1. La API de Garmin Connect cuesta US$5.000 de licencia —una sola vez, pero cinco mil dólares— para desarrolladores aprobados. Si alguien les cotiza "integración con Garmin" sin mencionar esto, o no lo sabe o lo está escondiendo.

Cómo se esquiva: con un data field de Connect IQ, que es una miniaplicación que corre dentro del reloj y manda los datos directo al servidor de ustedes. No pasa por la API de Garmin, no paga licencia. Es exactamente el camino que tomó RouteChoices, y funciona.

8.2. La API de Strava sí es gratuita (con OAuth y límites de uso razonables). Sirve para dos cosas: importar el historial que el corredor ya tiene, y publicar automáticamente la actividad de la carrera en su Strava — que es, de paso, publicidad orgánica de Bio Race en el feed de todos sus amigos corredores.

9. Plan por fases, con la fecha de noviembre como límite

Fase 1 — Antes del Episodio I (noviembre 2026)

• Construir el tracker por software: grabación offline, buffer local y sincronización por lotes sin hardware
• Medir cobertura celular en las tres rutas durante el scouting costo cero
• Probar la app en una jornada completa de scouting, midiendo consumo de batería real costo cero
• Comprar 2 TMT250 de prueba y validarlos en campo ≈ US$110
• Comprar el lote solo para Expedicionarios según lo que diga la prueba ≈ US$1.440
• Añadir powerbank al equipo obligatorio de Aventureros y Expedicionarios costo cero
• Publicar el enlace de seguimiento en vivo para las familias

Fase 2 — App Bio Race (Episodio I si alcanza, Episodio II seguro)

• Cuenta creada automáticamente desde la inscripción
• Notificación push de largada por categoría
• Grabación con modo carrera bloqueado y botón SOS
• Historial de actividades del corredor, tipo Strava
• Data field de Connect IQ para Garmin
• Back office con mapa en vivo, alertas de inmovilidad y desvío

Fase 3 — Lo que convierte esto en producto

• Sincronización con Strava en las dos direcciones
• Retos y entrenamientos entre episodios, para que la app viva todo el año
• Replay público de cada episodio como contenido de marca
• Y lo más interesante: este módulo sirve para cualquier organizador de carreras del país. Deja de ser un costo del evento y empieza a ser un producto vendible.

10. Qué necesito que decidas

1. ¿Compramos las 2 unidades de prueba? Son menos de US$110 y sin esa prueba todo lo demás son suposiciones. Yo arrancaría por aquí esta semana.
2. ¿Quién camina las rutas midiendo cobertura? Se hace en el scouting que ya tienen programado, con un celular de cada operadora.
3. ¿Arrancamos solo con Expedicionarios? Son ~30 unidades y unos US$1.440. Es la categoría que corre de noche y la que más lo necesita.
4. ¿Vamos con RouteChoices para noviembre? Es mi recomendación: llegar con seguimiento real funcionando y construir lo propio después, sin quemar el presupuesto contra una fecha.
5. ¿La vista de fans se publica en vivo o con retardo? Yo la publicaría con 20 minutos de retardo.

Propuesta preparada para Bio Race Colombia S.A.S. · NIT 901591250
Multitech / Dinámica Tecnológica · agosto de 2026